Assistente Executivo

Será responsável por apoiar o gerenciamento da planta, administrando a agenda e as minutas de reuniões dos círculos relevantes apontados pelo Diretor da Planta.

• Monitorar os tópicos estratégicos importantes para a Planta;
• Ser o contato principal na fábrica para todos os tópicos de comunicação e principal parceiro de interface com o departamento de comunicação e Marketing;
• Coordenar as nomeações nacionais e internacionais para o Diretor da Fábrica;
• Organizar viagens para o Diretor e Gerentes da Fábrica e outros diretores pela Agência de Viagens, com responsabilidade pela eficiência de custos;
• Fornecer suporte administrativo aos gerentes e suas respectivas equipes.
• Realizar melhorias no escritório (layouts, equipamentos, manutenção, outros);
• Apoiar visitantes e executivos VIP;
• Ser responsável por eventos sociais na Planta e pela organização das reuniões de todos os associados em Manaus;
• Coordenar os tópicos importantes da Planta e consolidá-los no calendário;
• Apoiar o processo de compras;
• Suporte ao controle de custos do centro de custos, e elaborar e revisar as apresentações gerais do Diretor;
• Gerenciar agenda e executar reembolsos do Diretor da Planta;
• Coordenar ações sociais para com a sociedade (doações, suporte humanitários, etc);
• Coordenar e participar dos comitês de eventos ligados a motivação, identidade corparativa, embaixadores da marca, etc;
• Elaborar discurso bases para eventos gerais para diretor da planta ou VIP visitor em conjunto com a área de comunicação;
• Ser responsável pelo 5s dos escritórios e salas de reunião e pela compra e gerenciamento de materiais de escritório.

Graduação completa ou cursando em administração de empresas, secretariado executivo ou áreas correlatas.

Inglês proficiente, Alemão desejável;

Perfil proativo, dinâmico, flexível, assertivo e diplomático;

Capacidade de trabalhar em equipe;

Forte habilidades de comunicação;

Resiliência, foco e concentração;

Habilidades em organização e relacionamento social;

Conhecimento intermediário/avançado em MS Office e desejável conhecimento em SAP.

Departamento: EX-T-47

Unidade de negócio: Planta Manaus

Requisitos para Inscrição

–Ter 12 meses completos de empresa até a data de início da vaga;

–Ter 12 meses completos na mesma função;

–Não ter recebido promoção nos últimos 12 meses.

–Não ter recebido nenhuma ação disciplinar nos últimos 12 meses.

–Não ter mais que 3 ausências injustificadas nos últimos 12 meses.

–Ocupar os cargos de Operador I a Analista Junior.

Com operação em mais de 140 países e com mais de 130.000 pessoas, somos a marca automotiva premium número um do mundo e com atrativo de empregabilidade mundial. Nossas marcas BMW, MINI, Rolls-Royce e BMW Motorrad, fabricantes de automóveis e motocicletas, além da BMW Serviços Financeiros que oferece toda a versatilidade para nossas concessionárias e clientes.

Sem dúvida a diversidade do nosso time, é um dos nossos principais pilares para o nosso sucesso por mais de 100 anos e continua sendo a força motriz para os anos seguintes. Suas paixões individuais e compromisso coletivo moldam o futuro da mobilidade do BMW Group, tornando um lugar tão especial para trabalhar.

Estamos sempre em busca de novos talentos, para nos ajudar a continuar enfrentando os desafios de mobilidade. Se você compartilha da nossa paixão, venha fazer parte do nosso time.

Prazer, somos o BMW Group Brasil, e será uma honra juntos mudar a maneira como o mundo se move.